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外贸企业是否需要ERP系统软件
发布时间:2020-2-26  阅读:2279

      现今,ERP系统软件在进出口外贸公司内部并没有得到很好的整合运用,而只是通过营销导向的途径辅以一些活动策划,这些公司往往是直接利用电子商务平台接触终端销售。但在实际调查和企业深入沟通后发现,其实外贸企业的信息化需求并没有被满足,大量的案例使得我们认识到,问题的根源在于内部信息化的基础不够,信息化程度高的ERP系统并没有在内部管理中运用起来。

对于外贸企业通过调查,可以用以下五点来证明该企业确确实实需要ERP系统:

1.    沟通迅速

  使用终端访问ERP系统会非常流畅,与其它非专业系统相比,几乎感受不到延时现象,经过测试团队的细心工作,在严格的情况下性能调试完好,程序及时响应,可对内发布宣传通知和跨部门沟通,统一沟通内部之后能迅速处理工作流程。对外贸易需要增强客户黏度,需要样品制作可以先出样图,无需调用外部软件,可以在ERP系统中直接进行图片编辑,专业性体现无疑。

2.    使管理责任明确化

  在审批时,ERP系统的审批层次可分成单审、共审、选审等,尽可能的满足客户对不同情况的审批。

3.    操作简易化

  ERP系统具有记忆功能,如何经常调用和操作相同内容时,可以从列表中选择以往内容,减少重复操作,使得输入快捷,增加效率。

4.    拓展自定义化

  ERP系统具有灵活的自定义统计分析功能,可根据需求,快速设置统计分析,支持任意条件的组合统计查询。全视窗化的操作简单,系统界面可进行自定义,也可进行权限设置。

5.    提高物流的管理

  外贸企业的国际物流费用居高不下,与内销的物流配送完全不同,单件产品物流费用过高。为节省成本,外贸行业通常选择整批货发集装箱或拼柜的货品代运方式,统一发往国外物流仓,提高效率。ERP接收到输入的信息或者扩展模块抓取外贸平台的订单信息之后,再对接国外的物流仓系统,从而将订单量传递、库存管理和结算。根据ERP中的订单信息可以按地区转发给不同的国外存货仓,存货仓一般通过国内的货代公司在国外租赁的,然后可以分租给这些外贸企业,从国外存货仓代理配送。


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